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《裝修預算不NG番外篇 》Vol.6 報價會浮動,是因為現實面的考量

2025.10.11

(如何提出預算,涉及很多層面。圖面來源:IDEOGRAM)

本篇為《裝修預算不NG》番外系列的最終篇。
有些人以為報價浮動是亂喊價,但其實那背後,是一間設計公司如何在現實中求生存、求穩定的經營抉擇。

故事:當時我學到一課:報價不是只有算法,還有活法

還在設計公司擔任主管的時候,有一次的競圖案,我負責比圖與報價。
我照著圖面內容、材料、功能項目抓出每一項預算,加上合理利潤與管理成本,做出一份我以為「算得很正確」的報價單。

交上去後,老闆看了一眼,說:「這案子這樣報不會中。你先把工班報價的淨價列出來,不抓利潤,案子先搶下來。其他我再安排。」

我當時一時無法理解而問:「我們明明知道這樣做會不符合公司的目標,為什麼還要做?」
但老闆只說一句話:「因為現在公司需要案子。你要先讓公司能稍稍喘口氣,才有辦法慢慢調整回來。」

不是故意欺人,那是一種低空飛行的應變

那不是騙人的報價。每一項都是真的,只是利潤壓縮到最低,
希望能靠接下案子來保持運作、給工班活幹、讓現金流不要斷。

不是做不到,也不是做得隨便,而是:做得很辛苦,但還是要做。

當然,這樣的策略不是長久之計,也不是天天都能用;
但在某些公司營運壓力大的時候,它就是不得不做的選擇

不是不誠實,而是誠實到不願意放棄任何一條活下去的路。

預算浮動,是每一家公司都會面對的經營彈性

我現在自己出來做,也更加能理解那時老闆的處境。
因為你會發現:

  • 有時候真的遇到你很想合作的業主,但他預算不夠;
  • 有時候某段期間案量緊縮,你想撐住工班團隊,就必須要接;
  • 有時候遇到案子願意做整批推案,你就會壓利潤爭取長線合作;
  • 有時候,你就是想做一個好作品,知道這是形象投資,賺少一點也甘願。

這些情況,每個設計師、每間公司,都會碰到。
這也是為什麼同一套設計圖,可能有兩種報價:一個是真正反映成本的,一個是背後藏了策略判斷的。

但請別誤會:低報不專業;浮動不誠實

價格可以有策略,但施工不能有策略
不管我們報價報得高還是低,一樣要按照圖面、工法與標準交付。
也一樣會履行該有的保固、責任與驗收程序。

這是我從過去經驗中學到的底線。

報價是公司的選擇,但交付是我們的職業道德。

我們也會說清楚:「這個案子,我們願意給你這個價,是因為……

我常常會在報價單送出之前,先加一段備註或口頭說明:

  • 「這價格是我們團隊最近比較空檔,我們想安排這個案子進來」
  • 「這價格已經是接近成本,我們願意配合,是因為我們認同你對這個空間的想法」
  • 「這是我們想拿來做作品集的一案,所以會以比較友善的方式合作」

工程過程中追加或追減,都是開放的選項,不是手段

有時候,施工過程中,真的會有項目追加,那不是我們一開始藏起來的,而是因為:

  • 屋主看到現場,有了新的想法(增加電器、加一道門、調整材質)
  • 現場拆除後,才發現原本管線走法不可行,需要變更方案
  • 或是屋主反而刪除某些原本要做的項目,預算就減下來

這些「追加」或「追減」都很常見,它不是設計師在補自己的洞,而是屋主與設計團隊共同做出的動態調整。

我們不怕客戶提出需求,只怕客戶以為「我們報價是為了留伏筆」。

不是的,我們是想讓客戶安心知道:可以做選擇的,我們也願意配合調整的。

你看到的報價,不只有金額,也有一家公司當下的選擇

如果你收到兩家公司的報價單,價差很大,也許你會疑惑:「為什麼他們報得這麼低?」

我們不會急著否定別人,我們會這樣說:

「價格會因為公司經營階段不同、案型目標不同而調整,
但無論高或低,每一家公司,都該對自己的報價與品質負責。」

我們會說清楚每一筆錢是怎麼來的,即使價格可以變動,但價值不應模糊。
我們願意開誠布公,也期待你選擇的,是願意這樣對待你的公司。