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《設計零緊張》Vol.6 設計師的一天:從咖啡到工地的真實日常

2025.09.27

(美好空間的背後,是日復一日的經驗累積。圖面來源:IDEOGRAM)

你以為的設計師 vs. 真實的一天

很多人以為室內設計師的工作是「畫漂亮的圖、逛美美的家具店」,直到裝修開始,才發現設計師的日常其實更像「專案經理 + 翻譯員 + 協調官」。這篇,我們把美照先放一邊,帶你看一位設計師從早到晚的真實一天,讓你了解室內設計流程如何在現實中運作、工地現場怎麼被管理,以及你在每一個節點能做什麼。

08:30|查看電子郵件與專案看板:先把今天排好

  • 檢查專案看板(進度表 / 甘特圖):確認今日里程碑,例如「水電定位」、「防水蓄水測試」、「木作進場」。
  • 回覆關鍵郵件與訊息:客戶的變更需求、工班的材料到貨回報、供應商的交期調整。
  • 風險預告:若天氣可能影響工地,就先調整行程並通知客戶。

小提醒:你可以要求團隊在每週一提供「一頁式進度摘要」,包含:本週目標、已完成、風險與下一步。這能有效降低不確定感。

09:30|團隊晨會:把圖說變成行動

  • 跨部門同步:設計、工務、採購三方對焦圖面、材料、交期。
  • 變更控管(Change Order:每一次「口頭」調整,都要寫入變更單並更新金額與工期,避免「做了但誰也不記得為何」。
  • RFI(訊息澄清):工地提出的疑問(例如梁下淨高不足)以書面記錄,24 小時內回覆。

屋主能做什麼?保留你們彼此的「溝通日誌」,關鍵決策用書面確認,未來少很多誤會。

10:30|客戶溝通:把生活翻譯成圖面

  • 初談 / 複談:釐清優先順序(收納、光線、動線、預算)。
  • 需求翻譯:把「想要溫暖感」拆解為色溫、材質、燈光層次;把「要好清潔」轉成材質等級與收邊工法。
  • 決策輔助:用 3D 示意或樣本板,讓抽象變具體。

關鍵句:好的設計溝通不是「說服」,而是「對齊」。

12:00|圖面與細節:漂亮之前,是標註

  • 平面 / 立面 / 大樣詳細圖:門片開啟方向、踢腳線高度、五金定位、收邊方式。
  • 水電放樣圖:插座、開關、弱電位置,標註清楚避免鑿牆返工。
  • 燈光照度計算:主燈、間接、局部三層光源,避免「只靠一盞大燈」。

你可以要求:平面配置 + 水電定位 + 燈光配置,讀起來最直覺。

12:30–13:30|午休:設計師也需要充電

午餐與短暫休息,是重新整理腦袋的好時機。有些靈感,反而會在這段時間冒出來。對屋主來說,也是提醒:設計過程需要留白,才能讓思考更完整。

13:30|材料選品:樣本看起來像、用起來才算

  • 觸感與耐久:桌面抗刮等級、地板耐磨係數、壁材清潔性。
  • 環境適配:有長輩就避滑、有小孩就防撞;廚房重油汙就選易清潔材質。
  • 色差與批次:同一色號不同批次可能有差異,關鍵面盡量同批。

帶回家的不是漂亮樣本,而是「使用情境」;請把你的使用方式告訴設計師。

15:00|工地巡檢:完工照的品質,在這裡決定

巡檢不是「看熱鬧」,而是用清單逐一檢核:

  1. 水電定位:高度、距離符合圖面?現場實測是否打得開門、拉得到電?
  2. 防水與地坪:衛浴 24 小時蓄水測試、陽台斜度與排水;地坪找平是否達標。
  3. 保護措施:門框、地板有無保護;工地整潔度與動線安全。
  4. 木作結構與收邊:骨架垂直水平、五金預埋位置正確;收邊直順無崩角。
  5. 照片與紀錄:每站完成「前 / / 後」照,檔名含日期與區域,留存可追溯證據。

你的參與方式:在三個關鍵節點到場──「水電完成前」、「防水測試時」、「木作收邊前」。不用全程盯工,抓住節點就好。

17:00|供應鏈協調:時間、金額、品質三角平衡

  • 材料到貨追蹤:若遇缺料,提出等值替代材質供選擇。
  • 工序排序:避免「今天進場、明天拆掉」的浪費;木作與冷氣、窗簾盒與燈帶互相卡位需先排好。
  • 成本控管:每次變更同步更新試算表,避免最後「才發現超標」。

18:30|變更管理與案例復盤:把口頭,變成白紙黑字

  • 變更單(CO:內容、金額、對工期影響、責任歸屬,一次講清楚。
  • 訊息整併:把 Line/Email 的零散討論,整理成「決議紀錄」。
  • 案例復盤:今天工地遇到的突發(如梁下淨高)如何快速解法,寫成 SOP,下一次就不慌。

一句話安心術:今天的變更,今天就寫下來。

19:00|結束工作日:留下靈感,關掉電腦

在結束一天工作前,設計師通常會花幾分鐘,把今天的靈感或觀察寫進靈感庫。然後,正式關掉電腦,為明天保留能量。

屋主常見疑問(直球回答)

Q1|為什麼照片很美,住起來卻不方便?
因為「圖面與工地」中間少了監督與細節管理。好看是結果,順手是過程累積。請關注:水電定位、動線尺度、收邊工法。

Q2|我要不要天天去工地?
不用。抓住關鍵節點到場即可,其餘交給團隊。你可以要求每週一次「三張照片 + 三行摘要」:本週完成、問題、下週計畫。

Q3|臨時想改,會不會被亂加價?
所有變更都用「變更單」確認:改了什麼、為何改、增加/減少多少、對工期的影響。透明,是避免爭議的唯一方法。

常見迷思澄清(快速對照)

  • 迷思:工地髒亂沒關係,反正會打掃|真相:現場秩序常反映管理程度,亂=風險高。
  • 迷思:看不到的地方可以省|真相:看不到的都最要命(防水、水電、結構)。
  • 迷思:設計師只會畫圖|真相:設計師是專案經理,負責協調人、材、機、期、費。

安心檢查清單(收藏版)

  1. 要求每週一頁式進度:目標 / 完成 / 風險 / 下一步。
  2. 三個節點到場:水電定位、防水測試、木作收邊前。
  3. 所有變更寫變更單,金額與工期同步更新。
  4. 重要尺寸現場實測一次:走道淨寬、門片開啟、餐桌退讓、插座高度。
  5. 圖面:平面 + 水電 + 燈光,一目了然。

這份清單,能讓你用最少的時間,換到最大的掌握感。

看懂了設計師的一天,你會發現:好設計不是靠運氣,而是靠流程。
你不必成為專業監工,也不必每天緊盯工地。掌握節點、寫下變更、相信流程,就能把不確定變成安心,把雜訊變成秩序。
因為家,值得被好好對待──從每一個今天開始。