完成第一、第二階段之後,設計工作其實已經來到一個非常重要的里程碑。
很多人以為,設計工作才正要開始;但對設計師而言,真正困難的部分,大多已經完成了。
從理解業主需求、現場丈量、空間分析,到放樣圖建立、泡泡圖推演、平面規劃,以及設計概念的形成,這些工作雖然不容易被外人看見,卻決定了整個空間未來的方向。
如果以設計工作的內容來看,我會認為,大方向已經完成了七成。
這裡所說的七成,並不是時間,而是方向。
後續仍然有大量的細部設計、材料整合、設備協調、施工圖繪製與工地配合等工作,但它們都建立在同一個方向之上,而不是重新開始。

到了這個階段,我們完成了什麼?
很多人以為,一份設計提案,就是一張平面圖。事實上,真正完成的工作,比一張平面圖多得多。
到了第三階段,我們已經完成:
這些,就是整份設計提案真正的內容。
由於涉及客戶專屬資料,《設計提案手札》不會完整公開這些成果,但它們確實都已經完成,並且成為後續所有工作的基礎。
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一個方向,可以有不同的選擇
提案時,經常有人會問:「會不會一次提出兩、三個不同方案?」
我的作法有些不同。
經過前兩個階段的理解與轉化之後,我認為,設計的大方向其實已經相當清楚。
因此,我通常不會提出三個彼此毫無關聯的方案。
但這並不代表只有一種答案。
我比較傾向在同一個規劃方向之下,提供不同層次的討論。
例如,入口的處理方式、公共空間的尺度、局部空間的配置,甚至某些家具或材質,都可以有不同的選擇。
這些選擇,都建立在相同的空間策略之上。
換句話說,我希望與業主討論的是「如何把這個方向做得更好」,而不是重新決定要走哪一個方向。
我一直相信,設計師真正的工作,不只是提供選項,更重要的是完成整合。
提案,不是展示,而是建立共識
很多人把提案看成簡報。對我而言,它更像是一場對話。
簡報真正的目的,不是展示設計,而是建立共識。
它讓業主理解,為什麼入口要這樣安排;為什麼公共空間需要增加;為什麼主管辦公室調整位置;也讓整個規劃重新回到第一階段所整理出來的需求。同時,最重要的,是在於這樣的大前提之下,我們可以和業主坐下來談修正案,例如,那裡要多加一間小型辦公室,那邊要多拿掉櫃子,改為OA工作桌…等。而不是重新來一個完全不同的提案。
如果前面的理解與轉化做得完整,提案的重點就不再是「看圖」,而是一起確認,我們是不是朝著同一個方向前進。
當這個共識建立之後,整個設計工作,也正式進入下一個階段。
從提案,到設計委任
設計提案,並不是設計工作的結束。
它是一個階段性的成果,也是後續合作的重要基礎。
當業主認同整體規劃方向,確認未來將依循這個方向繼續發展之後,接下來便會正式進入設計委任。
這並不是一個單純的簽約程序。它代表的是另一件事。
前面所有的理解、分析、規劃、推演與提案,都已經完成了一個完整的階段;而後面的工作,將建立在這個共同確認的方向上,持續深化,而不是重新開始。
因此,設計委任的真正意義,不只是合作開始。更代表著:我們已經決定,一起朝同一個方向走下去。
設計發展,才是真正的開始
完成設計委任之後,才正式進入設計發展(Design Development)。
接下來,每一個空間都會被進一步深化。
材料開始被確認。燈光開始被推敲。家具尺寸開始調整。設備開始整合。施工細節逐漸完成。
施工圖也一張一張建立起來。很多人認為,這些都是新的工作。
對我而言,它們比較像是一棵樹開始長出枝葉。樹幹,在前面三個階段已經建立。
後面的工作,是讓它慢慢完整,而不是重新種一棵樹。
手札
很多人看到一份設計提案,會以為那就是設計。
我反而認為,那只是設計真正開始被理解的時刻。
理解、轉化、建立共識。
這三個階段完成之後,設計才真正擁有可以持續發展的基礎。
而從這一刻開始,設計師與業主,也不再只是討論空間。
而是一起,把同一個方向,一步一步實現。